Casus

Alleen jij bepaalt

Alleen jij bepaalt

Klant

Stichting Laureus / Ministerie van Justitie en Veiligheid

Alleen jij bepaalt

Stichting Laureus, de uitvoerende partij van het programma ‘Alleen Jij Bepaalt’, heeft contact gezocht met Create B.V. om ervoor te zorgen dat de ledenadministratie werd gedigitaliseerd. Het uitgangspunt van het project is dat de administratie schaalbaar, overzichtelijk en veilig zou worden. Daarbij was er een sterke behoefte om bijvoorbeeld de coördinatoren en trainers van de deelnemers toegang te kunnen geven tot de gegevens van de ledenadministratie.

De opdracht

Stichting Laureus, de uitvoerende partij van het programma ‘Alleen Jij Bepaalt’, heeft contact gezocht met Create B.V. om ervoor te zorgen dat de ledenadministratie werd gedigitaliseerd. Het uitgangspunt van het project is dat de administratie schaalbaar, overzichtelijk en veilig zou worden. Daarbij was er een sterke behoefte om bijvoorbeeld de coördinatoren en trainers van de deelnemers toegang te kunnen geven tot de gegevens van de ledenadministratie.

De applicatie

In de online webapplicatie die Create heeft ontwikkeld, staat het inplannen van trainingen centraal. Om dat te kunnen doen kunnen zijn er verschillende unieke onderdelen ontwikkeld:

  1. Registratie van relaties

    In het systeem kunnen alle scholen, verenigingen, trainers en deelnemers worden geregistreerd en bijgehouden. In het systeem staan de gegevens van maar liefst 4000 deelnemers, 23 gemeenten en 43 verenigingen. Via verschillende handige en duidelijke overzichten kom je direct tot de juiste contactgegevens.

  2. Importeren van deelnemers

    Om de start van een nieuw deelname jaar te vereenvoudigen, heeft Create een handige importfunctie ontwikkeld zodat in één keer alle deelnemers direct in de juiste teams kunnen worden ingevoerd.

  3. Inplannen van trainingen

    De trainers en coördinatoren hebben toegang tot het systeem en kunnen eenvoudig de trainingen en deelnemers inplannen

  4. Uitslagen registreren

    Met het nieuwe systeem werd het ook mogelijk om voor de trainers de uitslagen van alle trainingen te registreren. Hierdoor kon de trainer via de applicatie een beeld geven van de gedragsverandering per deelnemer.

  5. Dashboard

    Create heeft ook een handig en volledig dashboard gebouwd, waardoor Stichting Laureus in één oogopslag de belangrijkste cijfers kan inzien zoals het aantal deelnemers en actieve trainers. Het dashboard is zeer gebruiksvriendelijk en op maat gemaakt voor de Stichting Laureus.